Klik op een getal om het aan te passen, of sleep de conversieratio-sliders voor live updates Tik op een fase om het aantal of de conversieratio aan te passen
Een conversietrechter calculator modelleert het percentage waarin prospects door elke fase van een pipeline gaan — leads naar qualified, qualified naar demo's, demo's naar closed-won — zodat je terug kunt rekenen van een doelresultaat om te berekenen hoeveel je aan de top nodig hebt. Het is dezelfde wiskunde achter recruitment pipelines, sales funnels, SaaS conversieflows, e-commerce checkouts, fondsenwerving pipelines en elk ander proces met meerdere fases.
Het visuele model hierboven is de calculator die live werkt. Elke fase heeft een aantal en een conversieratio naar de volgende fase; bewerk een waarde en de rest van de pipeline berekent zich opnieuw naar boven en beneden. Er is geen spreadsheet om te bekabelen, geen formules om te onderhouden, en de visualisatie schaalt met het aantal fases dat je toevoegt.
Er zijn drie eerlijke manieren om een funnel calculator te gebruiken. Ze zien er hetzelfde uit maar de workflow verschilt:
Voor alle drie geven de 8 sjablonen van de calculator (Recruitment, Sales, SaaS, E-commerce, Marketing, Fondsenwerving, Support, Productadoptie) je een gelabeld startpunt — dupliceer een sjabloon, hernoem fases en stel de ratio's af.
Benchmarks zijn startpunten, geen doelen. Je eigen data — zodra je een paar maanden hebt — verslaat elk industriegemiddelde. De onderstaande ranges komen uit publieke B2B/B2C rapporten en zijn bedoeld om je te helpen controleren of een fase in de buurt van het verwachte bereik zit of echt een uitschieter is.
| Funnel | Fase overgang | Typische range |
|---|---|---|
| B2B SaaS | Bezoeker → Demo aanvraag | 2–5% |
| B2B SaaS | Demo → Closed-won | 15–25% |
| E-commerce | Bezoeker → Toevoegen aan winkelwagen | 5–10% |
| E-commerce | Winkelwagen → Checkout | 35–50% |
| E-commerce | Checkout → Aankoop | 65–75% |
| Recruitment | Sollicitatie → Telefonische screening | 25–40% |
| Recruitment | Telefonische screening → On-site | 30–50% |
| Recruitment | On-site → Aanbod | 40–60% |
| Recruitment | Aanbod → Acceptatie | 60–80% |
| Marketing | Impressie → Klik (CTR) | 1–3% |
| Marketing | Klik → MQL | 2–5% |
| SaaS onboarding | Aanmelding → Geactiveerd | 30–50% |
| SaaS onboarding | Geactiveerd → Betalend | 3–8% |
Als je fase materieel onder de bodem van de range zit, is er een echt probleem om te onderzoeken. Als het rond het midden zit, presteert de fase in lijn met de industrie en krijg je meer hefboom door een fase te verbeteren die verder onder ligt. Als het boven het plafond van de range zit, controleer je meting — tracking bugs komen vaker voor dan echt uitzonderlijke funnels.
De meeste funnels falen op voorspelbare manieren. Dit zijn de vier patronen die je het vaakst zult zien:
Elke fase downstream is gezond maar de absolute output is te laag. Conversieratio's gaan dit niet oplossen — je hebt meer leads nodig, meer sollicitanten, meer geworven kandidaten, of meer verkeer. Kijk upstream naar acquisitiekanalen, niet naar procesveranderingen.
Één fase vroeg in de funnel valt dramatisch onder de benchmark — meestal de eerste kwalificatiestap. Dit betekent meestal dat de bronnen aan de top niet goed matchen: de juiste mensen solliciteren, boeken demo's of winkelen niet. Verscherp de targeting upstream in plaats van meer proces downstream te bouwen.
Een fase in het midden (typisch demo-naar-trial, tweede-interview-naar-onsite, of evaluatie-naar-beslissing) heeft een lage ratio die ook maand op maand volatiel is. Dit is meestal een proces- of follow-through probleem: overdrachten tussen teams, ontbrekende nurture, of trage responstijd na eerste engagement.
De laatste fase tendeert neerwaarts over meerdere kwartalen. Prijs, concurrentie of product-market fit verschuiving veroorzaken dit — niet "slechte sales uitvoering". Wanneer je dit patroon ziet, hoort het gesprek op strategie-niveau, niet op individueel rep-prestatie niveau.
Een sales funnel calculator is een tool die modelleert hoe prospects door elke fase van een sales pipeline bewegen — van eerste contact tot afgesloten deal — en waarmee je vanuit een omzetdoelstelling terug kunt rekenen naar het volume dat je aan de top nodig hebt. Jij stelt conversieratio's per fase in; de calculator doet de vermenigvuldiging en deling in beide richtingen, dus het bewerken van één fase werkt de rest bij.
Er is geen enkelvoudig juist antwoord — benchmarks variëren per industrie, kanaal en dealgrootte. Veelvoorkomende ranges: B2B SaaS bezoeker naar demo 2–5%, demo naar closed-won 15–25%. E-commerce bezoeker naar checkout 2–3%, checkout naar aankoop 65–75%. Recruitment sollicitatie naar telefonische screening 25–40%, on-site naar aanbod 40–60%. Gebruik ze als startpunten en verfijn met je eigen data na een paar maanden.
Tussen 4 en 7 is het praktische optimum. Minder dan 4 verbergt de werkelijke drop-off; meer dan 7 nodigt uit tot het overmodelleren van fases die je niet betrouwbaar kunt meten. Begin met de concrete overdrachten die je al bijhoudt in je CRM of ATS, en voeg alleen een fase toe als je eerlijke data hebt voor de conversieratio in en uit die fase.
Ze worden vaak door elkaar gebruikt maar betekenen iets anders. Een sales funnel beschrijft de vorm op populatieniveau — veel prospects aan de top die zich vernauwen tot weinig aan de onderkant — en de conversieratio's tussen fases. Een sales pipeline beschrijft de specifieke set deals die momenteel lopen, gewogen naar fase-waarschijnlijkheid. De funnel is het model; de pipeline is de voorraad.
Ja. Elke funnel — sjabloon of aangepast — heeft een deelknop die een link genereert die je team kan openen zonder account. Gratis links gebruiken een self-contained URL die voor altijd werkt zolang je de URL bewaart. Pro links zijn korte URLs (conversion-funnel.ai/s/abc123) die blijven bestaan zonder tekenlimiet.
Aangepaste funnels die je maakt worden automatisch opgeslagen in de localStorage van je browser — ze overleven page reloads en zijn privé op je apparaat. Pro gebruikers kunnen cloud opslag inschakelen, die aangepaste funnels tussen apparaten synchroniseert via je account. Er wordt standaard niets geüpload; sjablonen versturen nooit data.
Ja. De calculator, alle 8 sjablonen (Recruitment, Sales, SaaS, E-commerce, Marketing, Fondsenwerving, Support, Productadoptie), JSON export en deellinks zijn gratis zonder registratie. Pro voor vijf dollar per maand voegt de AI assistent toe, cloud opslag, korte deellinks, PNG/PDF export, Google Drive integratie en een handvol quality-of-life verbeteringen.
Vergelijk je conversieratio's per fase met de industriebenchmarks voor jouw categorie. De fase met de grootste afwijking onder de benchmark is je knelpunt. De andere diagnose is volatiliteit: een fase waarvan de ratio maand op maand schommelt wijst eerder op een proces- of kwalificatieprobleem dan een fase die consistent laag is — consistent betekent dat het de aard van het werk is; volatiel betekent dat er iets kapot is.