Haz clic en cualquier número para ajustarlo, o arrastra los deslizadores de tasa de conversión para actualizaciones en vivo Toca cualquier etapa para ajustar su número o tasa de conversión
Una calculadora de embudo de conversión modela la tasa a la que los prospectos avanzan por cada etapa de un pipeline — leads a calificados, calificados a demos, demos a cerrado-ganado — para que puedas trabajar al revés desde un resultado objetivo y calcular cuánto necesitas en la cima. Es la misma matemática detrás de pipelines de reclutamiento, embudos de ventas, flujos de conversión SaaS, checkouts de e-commerce, pipelines de recaudación de fondos y cualquier otro proceso de múltiples etapas.
El modelo visual de arriba es la calculadora funcionando en vivo. Cada etapa tiene un número y una tasa de conversión a la siguiente etapa; edita cualquier valor y el resto del pipeline se recalcula hacia arriba y hacia abajo. No hay hoja de cálculo que cablear, ni fórmulas que mantener, y la visualización escala con la cantidad de etapas que agregues.
Hay tres formas honestas de usar una calculadora de embudo. Se ven iguales pero el flujo de trabajo difiere:
Para las tres, las 8 plantillas de la calculadora (Reclutamiento, Ventas, SaaS, E-commerce, Marketing, Recaudación de Fondos, Soporte, Adopción de Producto) te dan un punto de partida etiquetado — duplica una plantilla, renombra las etapas y ajusta las tasas.
Los benchmarks son puntos de partida, no metas. Tus propios datos — una vez que tengas unos meses de ellos — superan cualquier promedio de la industria. Los rangos a continuación vienen de reportes públicos B2B/B2C y buscan ayudarte a verificar si una etapa está en el rango esperado o es genuinamente atípica.
| Embudo | Transición de etapa | Rango típico |
|---|---|---|
| SaaS B2B | Visitante → Solicitud de demo | 2–5% |
| SaaS B2B | Demo → Cerrado-ganado | 15–25% |
| E-commerce | Visitante → Añadir al carrito | 5–10% |
| E-commerce | Carrito → Checkout | 35–50% |
| E-commerce | Checkout → Compra | 65–75% |
| Reclutamiento | Postulación → Entrevista telefónica | 25–40% |
| Reclutamiento | Entrevista telefónica → Presencial | 30–50% |
| Reclutamiento | Presencial → Oferta | 40–60% |
| Reclutamiento | Oferta → Aceptación | 60–80% |
| Marketing | Impresión → Clic (CTR) | 1–3% |
| Marketing | Clic → MQL | 2–5% |
| Onboarding SaaS | Registro → Activado | 30–50% |
| Onboarding SaaS | Activado → De pago | 3–8% |
Si tu etapa está materialmente por debajo del piso del rango, hay un problema real por investigar. Si está cerca del medio, la etapa rinde en línea con la industria y obtendrás más palanca mejorando una etapa que esté más por debajo. Si está por encima del techo del rango, verifica tu medición — los errores de tracking son más comunes que los embudos verdaderamente excepcionales.
La mayoría de los embudos fallan de formas predecibles. Estos son los cuatro patrones que verás con más frecuencia:
Todas las etapas aguas abajo están sanas pero la salida absoluta es muy baja. Las tasas de conversión no van a arreglar esto — necesitas más leads, más postulantes, más candidatos contactados, o más tráfico. Mira aguas arriba a los canales de adquisición, no a cambios de proceso.
Una etapa al inicio del embudo cae dramáticamente bajo el benchmark — típicamente el primer paso de calificación. Esto usualmente significa que las fuentes en la cima no están bien alineadas: las personas correctas no se están postulando, pidiendo demos o comprando. Aprieta el targeting aguas arriba en lugar de construir más proceso aguas abajo.
Una etapa en el medio (típicamente demo-a-trial, segunda-entrevista-a-presencial, o evaluación-a-decisión) tiene una tasa baja que además es volátil mes a mes. Esto suele ser un problema de proceso o seguimiento: transferencias entre equipos, nurturing faltante, o tiempos de respuesta lentos después del enganche inicial.
La etapa final tiende a la baja durante varios trimestres. Precio, competencia o desajuste de producto-mercado causan esto — no "mala ejecución de ventas". Cuando ves este patrón, la conversación pertenece al nivel de estrategia, no de desempeño individual del representante.
Una calculadora de embudo de ventas es una herramienta que modela cómo se mueven los prospectos por cada etapa de un pipeline de ventas — desde el primer contacto hasta el cierre — y te permite trabajar al revés desde una meta de ingresos para calcular el volumen que necesitas en la cima. Tú configuras tasas de conversión por etapa; la calculadora hace la multiplicación y división en ambas direcciones, así que editar cualquier etapa actualiza el resto.
No hay una sola respuesta correcta — los puntos de referencia varían según industria, canal y tamaño del trato. Rangos comunes: SaaS B2B visitante a demo 2–5%, demo a cierre 15–25%. E-commerce visitante a checkout 2–3%, checkout a compra 65–75%. Reclutamiento postulación a entrevista telefónica 25–40%, entrevista presencial a oferta 40–60%. Úsalos como puntos de partida y ajústalos con tus propios datos después de unos meses.
Entre 4 y 7 es el punto óptimo en la práctica. Menos de 4 esconde la caída real; más de 7 invita a sobremodelar etapas que no puedes medir confiablemente. Empieza con las transferencias concretas que ya rastreas en tu CRM o ATS, y solo agrega una etapa si tienes datos honestos para la tasa de conversión que entra y sale de ella.
A menudo se usan como sinónimos pero significan cosas ligeramente distintas. Un embudo de ventas describe la forma a nivel de población — muchos prospectos en la cima estrechándose a pocos en el fondo — y las tasas de conversión entre etapas. Un pipeline de ventas describe el conjunto específico de tratos actualmente en progreso, ponderados por probabilidad de etapa. El embudo es el modelo; el pipeline es el inventario.
Sí. Cada embudo — plantilla o personalizado — tiene un botón de compartir que genera un enlace que tu equipo puede abrir sin necesidad de cuenta. Los enlaces gratuitos usan una URL auto-contenida que funciona para siempre mientras conserves la URL. Los enlaces Pro son URLs cortas (conversion-funnel.ai/s/abc123) que persisten sin límite de caracteres.
Los embudos personalizados que creas se guardan automáticamente en el localStorage de tu navegador — sobreviven a recargas de página y son privados de tu dispositivo. Los usuarios Pro pueden activar el guardado en la nube, que sincroniza los embudos personalizados entre dispositivos vía tu cuenta. Nada se sube por defecto; las plantillas nunca transmiten ningún dato.
Sí. La calculadora, las 8 plantillas (Reclutamiento, Ventas, SaaS, E-commerce, Marketing, Recaudación de Fondos, Soporte, Adopción de Producto), exportación JSON y enlaces para compartir son gratis sin registro. Pro a cinco dólares al mes añade el asistente de IA, guardado en la nube, enlaces cortos para compartir, exportación PNG/PDF, integración con Google Drive y un pequeño puñado de mejoras de calidad de vida.
Compara tus tasas de conversión etapa por etapa con los puntos de referencia de la industria para tu categoría. La etapa con la mayor brecha bajo su benchmark es tu cuello de botella. El otro diagnóstico es la volatilidad: una etapa cuya tasa oscila de mes a mes apunta a un problema de proceso o calificación más que una etapa que está consistentemente baja — consistente significa que es la naturaleza del trabajo; volátil significa que algo está roto.